Perché partire dal finanziamento è un errore

Immagina di voler acquistare un macchinario senza sapere quale problema produttivo deve risolvere.

Probabilmente sceglieresti uno strumento poco utile o sovradimensionato.

Con la formazione accade esattamente la stessa cosa.

Quando si parte dal finanziamento, il rischio è quello di costruire percorsi che:

• non rispondono a esigenze reali;
• coinvolgono le persone sbagliate;
• generano scarso impatto operativo;
• vengono percepiti come un obbligo anziché come un’opportunità.

Il risultato è una formazione che occupa tempo ma non produce valore.

I segnali che indicano un bisogno formativo

Spesso il bisogno formativo non è immediatamente evidente.

Si manifesta attraverso alcuni segnali che molte aziende conoscono bene:

• errori che continuano a ripetersi;
• rallentamenti nei processi;
• difficoltà nell’utilizzo di nuovi strumenti o software;
• problemi organizzativi ricorrenti;
• calo della produttività;
• difficoltà nell’inserimento di nuove persone;
• difficoltà nell’affrontare cambiamenti normativi o tecnologici.

Quando questi fenomeni diventano abituali, il problema raramente è legato alla volontà delle persone.

Più spesso riguarda competenze che devono essere aggiornate, rafforzate o sviluppate.

Analizzare il presente prima di progettare il futuro

Un’analisi efficace del fabbisogno formativo parte dall’osservazione della situazione attuale.

Alcune domande utili possono essere:

• Dove perdiamo più tempo?
• Quali attività generano più errori?
• Quali competenze sono difficili da trovare sul mercato?
• Quali cambiamenti dovremo affrontare nei prossimi 12-24 mesi?
• Quali obiettivi strategici vogliamo raggiungere?

Le risposte permettono di individuare le aree sulle quali intervenire e di trasformare problemi operativi in opportunità di sviluppo.

Tutto questo senza tenere conto degli aspetti progettuali e strategici che la formazione può integrare.

Per esempio in una fase di ristrutturazione, all’interno di una fusione o anche nel cambio di linee produttive. Tutte occasioni in cui pensare in anticipo la formazione può renderla uno strumento di facilitazione.

Non esistono solo competenze tecniche

Quando si parla di formazione, molte imprese pensano immediatamente a competenze tecniche.

In realtà, i fabbisogni più importanti riguardano spesso altre aree.

Competenze organizzative

• gestione dei processi;
• pianificazione del lavoro;
• coordinamento dei team.

Competenze manageriali

• leadership;
• delega;
• gestione dei collaboratori;
• sviluppo delle persone.

Competenze digitali

• utilizzo di nuovi software;
• automazione;
• intelligenza artificiale;
• cybersecurity.

Competenze trasversali

• comunicazione;
• problem solving;
• lavoro in team;
• gestione del cambiamento.

Le aziende che crescono sono quelle che riescono a mantenere un equilibrio tra competenze tecniche e competenze trasversali.

Coinvolgere le persone giuste

Un errore frequente consiste nel definire i bisogni formativi esclusivamente dalla direzione aziendale.

Manager, responsabili e collaboratori possono avere percezioni diverse delle criticità presenti.

Per questo è utile coinvolgere:

• titolari;
• responsabili di funzione;
• coordinatori;
• collaboratori chiave.

L’obiettivo non è raccogliere opinioni generiche, ma comprendere dove esistono reali opportunità di miglioramento.

Dal bisogno al progetto formativo

Una volta individuate le aree di sviluppo, è possibile costruire un percorso coerente.

In questa fase è importante definire:

• obiettivi concreti;
• competenze da sviluppare;
• destinatari;
• modalità formative;
• indicatori di risultato.

Solo a questo punto il progetto può essere trasformato in un piano finanziabile.

E i fondi?

I fondi interprofessionali, i voucher di Regione Lombardia e gli altri strumenti di finanziamento rappresentano una straordinaria opportunità.

Ma sono strumenti.

Non sono il punto di partenza.

Una volta definito il bisogno, sarà possibile individuare:

• il fondo più adatto;
• l’avviso corretto;
• il bando coerente con gli obiettivi aziendali.

Quando il percorso viene costruito in questo modo, il finanziamento diventa un acceleratore dello sviluppo aziendale.

Conclusioni

La formazione continua genera valore quando nasce da una domanda semplice:

“Di cosa ha bisogno la mia azienda per crescere?”

Solo dopo aver individuato competenze, obiettivi e priorità ha senso parlare di fondi, voucher e bandi.

Le aziende che seguono questo approccio non utilizzano la formazione come un adempimento o come un’occasione da cogliere all’ultimo momento.

La utilizzano come uno strumento strategico per migliorare organizzazione, competitività e risultati.

Perché la domanda più importante non è quale finanziamento utilizzare.

È capire quali competenze serviranno alla tua azienda per affrontare il futuro.